Fragen der Zusammenarbeit
Alleine können wir so wenig tun; gemeinsam können wir so viel tun. ―Helen Keller
👥 Portion für: Bis zu 30 Personen
🎚 Schwierigkeitsgrad: Schwer
⏳ Gesamtzeit: 4 Stunden
🥣 Zutaten: Team, Flipchart, Marker
💪 Nährwertangaben: Teamarbeit, Klarheit, Transparenz, Ausrichtung, Kollektive Intelligenz
Fragen der Zusammenarbeit
📝 Beschreibung
Wie sieht die Zusammenarbeit in unserem Team aus?
Du bist nicht allein. Wir meinen nicht einfach, dass “Du bist nicht allein”, dass sich darauf bezieht, die Herausforderungen (und Belohnungen!) eines Veränderungsprozesses durchzustehen; sondern dass du nicht allein bist, um die Arbeit deiner Organisation auszuführen. Wir wissen, dass es leicht ist, in die Falle des Helden-Preneurs zu tappen, wo alles von dir abhängt und du das ganze Gewicht der Welt auf deinen Schultern spürst. Dies ist jedoch weder der gesündeste noch der effektivste Weg für dich, positive Veränderungen auf dieser Welt herbeizuführen.
Egal ob dein Team nur aus 2-3 anderen Personen besteht oder du Teil eines etablierteren und größeren Kollektivs bist, stell sicher, dass du eine wirklich kooperative Beziehung mit ihnen aufbaust! Die folgende Übung führt dich durch 6 Fragerunden, die dir helfen werden, die Denkweise und Praxis der Zusammenarbeit in einem Team zu reflektieren. Wir empfehlen, sich mindestens einen halben Tag für diesen Prozess zu nehmen, aber du kannst dir auch einen ganzen Tag nehmen und andere Teambildungsaktivitäten mit einbeziehen. Dies wird das Zugehörigkeits- und Verantwortungsgefühl des Teams stärken und dir gleichzeitig die Möglichkeit geben, dich auf andere zu verlassen, um deine notwendige Arbeit fortzusetzen. Es dient sowohl deinem individuellen Wohlbefinden als auch dem deines Teams.
Dieses Rezept wurde von Sonia Jacobi lektoriert und wurde in unserem Blogbeitrag “Kollaboration, Kollaboration, oh Kollaboration!” vorgestellt, der am 22. Januar 2020 auf tbd* veröffentlicht wurde.
👣 Schritte
Schritt 1 – Gruppenbildung (5’)
Wenn du ein kleines Team (4-6 Personen) hast, brauchst du keine Untergruppen zu bilden, aber wenn ihr über 6 Personen seid, empfehlen wir, sich in Untergruppen von 4-6 Personen aufzuteilen
Schritt 2 – Runde 1: Glaube (15’)
Bitte jede Gruppe, die Fragen zu der folgenden Aussage zu diskutieren.
“Glaube: Ein Gespür für Sinn und den Optimismus zu finden, den man für den Erfolg braucht.”
- Wie passt dies zu unseren Prioritäten?
- Warum lohnt es sich, sich dafür zu engagieren?
- Was passiert, wenn wir es nicht tun?
- Welche Zukunft streben wir an?
- Welchen größeren Kontext müssen wir berücksichtigen?
Schritt 3 – Runde 2: Aufbau (15’)
Bitte jede Gruppe, sich mit den folgenden Fragen zu befassen, die sich auf die folgende Aussage beziehen.
“Struktur: ein klarer und fundierter Plan für das, was wir tun, ausgeführt mit der richtigen Flexibilität.”
- Wie sieht der Gesamtplan und der Zeitplan aus?
- Welche Ressourcen stehen zur Verfügung?
- Wie hoch ist der Umfang unserer Arbeit?
- Wer hat Verantwortung für was?
- Welche Strukturen helfen uns bei der Zusammenarbeit?
Schritt 4 – Teilen (25’)
Bitte jede Gruppe, ein paar Schlüsselerkenntnisse aus den ersten beiden Diskussionsrunden zu teilen und lasse sie von jemandem in einem kollektiven Sammel-Flipchart auflisten. Achte darauf, dass dabei bei mehreren Gruppen auch mehr Zeit benötigt werden kann. Eine alternative Methode ist die Verwendung einer Austauschstruktur im World-Café-Stil, bei der eine Person aus der Gruppe an ihrem Gruppentisch bleibt und Mitglieder aus anderen Gruppen willkommen heißt, um das Besprochene zu teilen. Die Mitglieder bewegen sich frei und informell im Raum.
Schritt 5 – Pause (5’)
Gebe den Leuten ein paar Minuten Pause.
Schritt 6 – Runde 3: Beeilung (15’)
Begrüß alle wieder in den gleichen Gruppen (oder ändern Sie sie!) und bitte sie, über die Fragen zu der folgenden Aussage nachzudenken.
“Beteiligung: die richtige Mischung von Menschen, die sich beteiligen und das Beste aus einander herausholen.”
- Wer hat ein Interesse an dem, was wir tun?
- Was ist die richtige Mischung von Menschen, um Dinge zu erledigen?
- Wie profitieren wir von der Sicht von außen?
- Wie schaffen wir Raum für unterschiedliche Sichtweisen?
- Wie erforschen wir kreative Ideen?
Schritt 7 – Runde 4: Fortschritt (15’)
Bitte jede Gruppe, sich mit den folgenden Fragen zu befassen, die sich auf die folgende Aussage beziehen.
“Fortschritt: Schwung in Richtung unserer Ziele und Konzentration auf erfolgreiche Umsetzung.”
- Wie kommen wir von der Diskussion zum Handeln?
- Wie treffen wir die richtige Entscheidung zum richtigen Zeitpunkt?
- Wie testen wir die Dinge in der realen Welt?
- Woher wissen wir, wie gut wir es machen?
- Wie reagieren wir positiv auf Probleme?
Schritt 8 – Teilen (25’)
Siehe Schritt 4.
Schritt 9 – Pause (5’)
Gebe allen ein paar Minuten Pause.
Schritt 10 – Runde 5: Pflege (15’)
Begrüß allen wieder in den gleichen Gruppen (oder ändern Sie sie ein letztes Mal!) und bitte sie, über die Fragen zu der folgenden Aussage nachzudenken.
“Pflege: Starke Beziehungen, die Belastbarkeit und dauerhaftes Engagement erzeugen.”
- Wie bleiben wir durch Höhen und Tiefen positiv?
- Wie pflegen wir starke Beziehungen?
- Wie schaffen wir ein Gefühl des Zusammenseins?
- Wie können wir Feedback annehmen, das uns hilft zu wachsen?
- Wie bauen wir starke Allianzen auf?
Schritt 11 – Runde 6: Präsenz (15’)
Bitte jede Gruppe, sich mit den folgenden Fragen zu befassen, die sich auf die folgende Aussage beziehen.
“Präsenz [das Herz der Zusammenarbeit]: sich mit Engagement zeigen und sich voll und ganz auf die Dynamik der Gruppe einlassen.”
- Was braucht jetzt unsere Aufmerksamkeit?
- Wie sollten wir die Gruppe in der Welt vertreten?
- Was wirst du geben und was willst du bekommen?
- Warum setzt du dich persönlich dafür ein?
- Wie tauchst du in dieser Gruppe auf?
Schritt 12 – Teilen (25’)
Siehe Schritt 4.
Schritt 13 – Pause (15’)
Gebe den Leuten eine etwas längere Pause.
Schritt 14 – Reflexion (45’)
Nehmt euch etwas Zeit für eine allgemeine Bestandsaufnahme des Gesamtprozesses, um die wichtigsten Erkenntnisse hervorzuheben, die wichtigsten Herausforderungen und Chancen zu identifizieren und die nächsten Schritte abzustimmen.