Domande per collaborare
Da soli possiamo fare così poco; insieme possiamo fare così tanto. ―Helen Keller
👥 Serve: Fino a 30 persone
🎚 Difficoltà: Difficile
⏳ Tempo totale: 4 ore
🥣 Ingredienti: Il vostro team, cartelloni, pennarelli
💪 Valori nutrizionali: Lavoro di squadra, Chiarezza, Trasparenza, Allineamento, Intelligenza collettiva
Domande per collaborare
📝 Descrizione
Qual è la qualità della collaborazione nel vostro team?
Non siete soli. Non solo non siete soli nell’affrontare le difficoltà (e apprezzare le ricompense) della vita da changemaker, ma non siete neppure soli nel portare avanti il lavoro della vostra organizzazione. Sappiamo che ci vuole un attimo a cadere nella trappola dell’imprenditore-eroe (o imprenditrice-eroina) secondo cui tutto dipende da voi e il mondo intero pesa sulle vostre spalle. Ma questo approccio non è né salutare, né efficace per creare dei cambiamenti positivi nel mondo.
Sia che il vostro team sia composto da 2-3 persone o che faccia parte di un’organizzazione più grande, è fondamentale riuscire a forgiare un rapporto di collaborazione con i colleghi. Questa attività, domande per collaborare, vi guiderà attraverso sei serie di domande per riflettere sul concetto e sulla pratica di collaborazione all’interno del vostro team. Vi consigliamo di dedicare almeno mezza giornata per questo processo, ma potete anche occupare una giornata intera incorporando altre attività di team-building. Questa ricetta aumenterà il vostro senso di appartenenza e di responsabilità e allo stesso tempo di permetterà di fare affidamento su altre persone per portare avanti tutto il lavoro. La ricetta porta benefici sia a livello individuale sia a livello del team.
👣 Procedimento
Step 1 – Formate i gruppi (5’)
Se il vostro team è piccolo (fino a 6 persone), non è necessario formare dei gruppetti più piccoli, ma se superate le 6 persone, vi consigliamo di dividervi in gruppetti da 4-6 persone ognuno.
Step 2 – Serie 1: Convinzione (15’)
Chiedete a ogni gruppo di discutere la frase seguente: “Convinzione: un senso di significato e trovare l’ottimismo necessario per avere successo.”
- In che modo questa frase rientra (o non) nelle nostre priorità?
- Perché avrebbe senso adoperarsi per questa convinzione?
- Cosa potrebbe succedere se non ci impegniamo?
- Qual è il futuro che ci aspetta?
- Qual è il contesto che dobbiamo prendere in considerazione?
Step 3 – Serie 2: Struttura (15’)
Chiedete a ogni gruppo di proseguire con la frase seguente: “Struttura: un piano chiaro e solido su quello che facciamo, ma con la giusta flessibilità.”
- Qual è il piano generale e la sua tempistica?
- Quali risorse sono disponibili?
- Qual è il raggio / la portata di quello che facciamo?
- Chi è responsabile per cosa?
- Che strutture ci aiutano a lavorare insieme?
Step 4 – Condivisione (25’)
Chiedete a ogni gruppo di condividere i punti principali delle prime due discussioni e nominate un volontario per prendere appunti su un cartellone. Se avete molti gruppi, ci vorrà più tempo. Oppure, potete utilizzare la metodologia del “world café” dove un rappresentante per gruppo rimane mentre gli altri si muovono in maniera libera e informale tra gli altri gruppi per scoprire che cosa è emerso.
Step 5 – Pausa (5’)
Fate qualche minuto di pausa prima di continuare.
Step 6 – Serie 3: Coinvolgimento (15’)
Riunite tutti e dividetevi nuovamente nei vari gruppetti (oppure potete anche cambiarli). Chiedete a ogni gruppo di discutere la frase seguente: “Coinvolgimento: il giusto mix di persone e ottenere il meglio da ognuna.”
- Chi ha degli interessi in quello che facciamo?
- Qual è il giusto mix di persone per completare le varie attività?
- Come possiamo ottenere il beneficio di un occhio esterno?
- Come possiamo fare spazio a punti di vista diversi?
- Come possiamo esplorare idee creative?
Step 7 – Serie 4: Progresso (15’)
Chiedete a ogni gruppo di proseguire con la frase seguente: “Progresso: creare un momentum verso i nostri obiettivi e concentrarci sul portarli a buon fine.”
- Come facciamo a muoverci dalla discussione all’azione?
- Come facciamo a prendere la decisione giusta al momento opportuno?
- Come facciamo a testare le nostre idee e soluzioni nel mondo reale?
- Come facciamo a sapere se stiamo andando bene?
- Come facciamo a rispondere ai problemi in maniera positiva?
Step 9 – Condivisione (25’)
Cf. step 4.
Step 9 – Pausa (5’)
Fate qualche minuto di pausa prima di continuare.
Step 10 – Serie 5: Cura (15’)
Riunite tutti e dividetevi nuovamente nei vari gruppetti (oppure potete anche cambiarli). Chiedete a ogni gruppo di discutere la frase seguente: “Cura: rapporti solidi che generano resilienza e un impegno a lungo termine.”
- Come possiamo rimanere positivi di fronte agli alti e bassi?
- Come possiamo coltivare dei rapporti forti?
- Come possiamo creare un senso di ‘siamo tutti nella stessa barca’?
- Come possiamo accettare il feedback per crescere?
- Come possiamo creare delle alleanze solide?
Step 11 – Serie 6: Presenza (15’)
Chiedete a ogni gruppo di proseguire con la frase seguente: “Presenza [al centro della collaborazione]: presentarsi con dedizione ed essere pienamente coinvolti nelle dinamiche di gruppo.”
- Di che cosa dovremmo occuparci ora?
- Come dovremmo rappresentare il nostro gruppo nel mondo?
- Che cosa darai e che cosa vorresti ottenere?
- Perché sei personalmente interessato a questo?
- In che modo ti stai ponendo all’interno del gruppo?
Step 12 – Condivisione (25’)
Cf. step 4.
Step 13 – Pausa (15’)
Fate una pausa leggermente più lunga per prepararvi allo step finale.
Step 14 – Riflessione (45’)
Prendetevi un po’ di tempo per fare una riflessione generale sul procedimento che avete appena affrontato, mettendo in evidenza i punti salienti, identificando le difficoltà e le opportunità principali, e accordandovi sui prossimi passi.