Inviare email con consapevolezza
L’email è così veloce da essere quasi magica, ma con un pizzico di consapevolezza potrebbe diventare molto di più―potrebbe diventare davvero trasformante.
👥 Serve: 1 persona
🎚 Difficoltà: Facile
⏳ Tempo totale: 5 minuti
🥣 Ingredienti: Un dispositivo elettronico per accedere alle vostre email; Internet
💪 Nutritional values: Mindfulness, Miglior comunicazione, Chiarezza, Onestà, Auto-consapevolezza
📝 Descrizione
Suggerimenti per migliorare il vostro rapporto con le email.
Emails in the workplace often come with questions, work to do, goals to reach, and obstacles to overcome. That makes them inherently stressful or anxiety producing. Plus, communication is hard enough when we are face-to-face and email makes it much more challenging. Face-to-face we have the ability to read another person’s intentions and emotions. Over email, we are left guessing what the other person is trying to express. When you read an email that upsets you, it is often because a reaction is being triggered that may not be appropriate to the communication as it was intended. Knowing this, here are some steps for what you can do to transform the email experience.
👣 Procedimento
Step 1 – Comporre un’email
Cercate di usare il tasto “Enter” più spesso. Paragrafi più brevi sono più facili da leggere sugli schermi.
Step 2 – Fate una pausa
Fermatevi e fate un bel respiro profondo. Portate avanti le vostre mani e fate fare un po’ di stretching alle dita per farle riposare un attimo. Ora intrecciate le dita e portate le mani dietro la testa. Spostate il peso della testa indietro per far riposare il vostro collo. Bene, ora potete proseguire con il prossimo step.
Step 3 – Pensate a chi leggerà la vostra email
Pensate alla persona, o alle persone, che leggerà (o leggeranno) il vostro messaggio. Come potrebbe reagire? Come vorresti che reagisse? Capirà che cosa state dicendo? Potreste semplificare il vostro messaggio? Potrebbe fraintendere quello che avete scritto e arrabbiarsi o offendersi? Oppure state cercando di essere più positivi di quello che vorreste quando in realtà volete dire di no o dare un feedback onesto?
Step 4 – Revisionate la vostra email
Rileggete la vostra email e apportate delle modifiche dove necessario. Datele un ultimo sguardo, poi premete invio e auguratevi buona fortuna!