Check-in digitali
Lasciate da parte il vostro bagaglio emotivo per poter essere pienamente presente con voi stessi stesso e con gli altri.
👥 Serve: Nessun limite di persone
🎚 Difficoltà: Facile
⏳ Tempo totale: 10–20 minuti
🥣 Ingredienti: Un gruppo di persone o il tuo team, Zoom o una piattaforma simile per le riunioni online, fogli di carta, pennarelli
💪 Valori nutrizionali: Connessione, Presenza, Consapevolezza, Concentrazione, Empatia
Check-in digitali
📝 Descrizione
Le nostre attività di check-in preferite per le riunioni online.
Sappiamo che sembra un ricordo distante considerando la pandemia dovuta al COVID-19, ma vi ricordate quando si viaggiava? Si arrivava all’aeroporto, ci si dirigeva al banco del check-in per lasciare i bagagli e viaggiare “leggeri”. La stessa cosa succedeva quando si arrivava in albergo: dopo aver fatto il check-in, si saliva in camera e si lasciavano i bagagli per godersi il soggiorno.
Lo stesso principio si applica alle riunioni online. Siccome i vostri partecipanti hanno “viaggiato” da luoghi diversi prima di unirsi alla vostra riunione o evento online, i check-in hanno lo scopo di permettere ai partecipanti di “arrivare” all’incontro, di rompere il ghiaccio e di essere presenti al 100% gli uni con gli altri. I check-in sono esercizi veloci da fare all’inizio di un incontro per aiutare i partecipanti a distinguere tra il loro spazio personale e lo spazio comune in cui stanno “entrando” e a decidere quale bagaglio emotivo desiderano mettere da parte. I check-in invitano anche alla comprensione, alla compassione e al sostegno perché i partecipanti diventano consapevoli di come si sentono le altre persone. Sono uno strumento estremamente utile per chi modera la riunione per percepire il “mood” del gruppo e adattare l’ordine del giorno della riunione e le attività.
Il vostro check-in varierà a seconda delle dimensioni del gruppo e del tempo a disposizione. Per esempio, se avete un gruppo medio o grande (diciamo 10+ persone) e poco tempo (~10 minuti), ci sono diverse possibilità per il vostro check-in: (1) Usate Mentimeter o un’altra piattaforma di sondaggi online o (2) Chiedete ai partecipanti di rispondere nella chat. Se avete un gruppo piccolo (diciamo meno di 10 persone), potete incrementare l’interazione coinvolgendo i partecipanti in maniera attiva. Per esempio, potete chiedere loro di condividere brevemente la loro risposta oralmente, uno per uno.
Qui sotto trovate alcuni dei nostri check-in preferiti, adattati alle riunioni online.
👣 Procedimento
Step 1 – Introdurre il concetto
Date il benvenuto ai partecipanti e spiegate lo scopo e l’ordine del giorno della riunione. Poi introducete il concetto di check-in come un’opportunità per “arrivare” all’incontro, per lasciarsi alle spalle il proprio bagaglio ed essere pienamente presenti gli uni con gli altri.
Step 2 – Scegliere la domanda giusta
Scegliete il check-in ideale in base all’argomento della vostra riunione e ai vostri partecipanti. Di seguito trovate alcuni dei nostri suggerimenti preferiti per i check-in digitali.
Disegno e immagini
- Chiedete ai partecipanti di prendere un foglio di carta e un pennarello e disegnare un emoji che descriva al meglio il loro stato d’animo attuale. [Poi chiedete ai partecipanti di tenere in alto le loro immagini in modo da poter vedere i disegni di tutti.]
- Chiedete ai partecipanti di un foglio di carta e un pennarello e disegnare un’icona del meteo che rappresenti al meglio la loro previsione interiore. [Poi chiedete ai partecipanti di tenere in alto le loro immagini in modo che possano vedere i disegni di tutti.]
- Quale tasto della tastiera rappresenta al meglio il tuo stato attuale? [Chiedete ai partecipanti di copiare/incollare il tasto nella chat e spiegare perché l’hanno scelto.]
- Scegli una carta di Dixit che rappresenta come ti senti all’inizio della riunione. [Chiedete ai partecipanti di indicare quale carta hanno scelto e spiegare perché l’hanno scelta].
- Se fossi… un condimento della pizza, una canzone, un film, un libro, ecc. – che cosa saresti? [Ci sono così tante categorie tra cui scegliere!]
Speranze e aspettative
- Cos’è presente per te all’inizio di questa riunione?
- Perché è importante per te essere qui oggi?
- Quali sono le tue aspettative nei confronti di questa riunione?
- Se non fossi in questa riunione, che cosa staresti facendo?
- Qual è la prima parola che ti viene in mente quando pensi a questo argomento?
Presenza consapevole
- Check-in in un respiro (cioè si può parlare solo per la durata di un respiro per esprimere come ci si sente).
- Check-in in un movimento (cioè si può fare un movimento per esprimere come ci si sente).
- Check-in dell’intelligenza emotiva (questo può essere adattato per le riunioni online usando una piattaforma di sondaggi come Mentimeter).
- Check-in consapevole
- Meditazione dello sguardo (digitale)
Step 3 – Definire la durata
Date un’idea generale di quanto tempo i partecipanti hanno a disposizione. Si tratta di un check-in veloce o avete spazio affinché le persone vadano in profondità? Alcuni incontri online sono tutti incentrati su un check-in lungo per permettere a tutti di condividere senza fretta. Se questo non è il tipo di riunione che state organizzando, vi consigliamo di dedicare tra i 10 e i 20 minuti per una riunione online di 1,5 o 2 ore.
Step 4 – Vietato interrompere
Spiegate ai partecipanti come fare a sapere quando è il momento di parlare e quando di ascoltare. Per esempio, potete usare la funzione “alzare una mano virtuale” per chiedere la parola. Chiarite anche se si tratta di una condivisione spontanea (stile pop-corn), basata su nomine (chi finisce di condividere nomina poi la prossima persona), o con un ordine predefinito (che si condivide nella chat per esempio).
Step 5 – Gestione del tempo
enete d’occhio il tempo e se qualcuno non risponde più alla domanda e parte per una tangente, allora trovate un modo delicato per riportarlo in pista. A seconda di quanto tempo avete a disposizione e di quanti partecipanti ci sono, potreste voler dare loro un limite di tempo e usare un suono delicato per segnalare quando il tempo è finito.
Step 6 – E alla fine dell’incontro?
Se volete idee su come concludere la vostra riunione online con un check-out appropriate, vi invitiamo a leggere la nostra ricetta “Digital check-outs” (al momento disponibile solo in lingua inglese).